Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
Sukcesywny zakup urządzeń oraz dzierżawa urządzeń
na potrzeby różnych jednostek Uniwersytetu Opolskiego

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: UNIWERSYTET OPOLSKI

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000001382

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Plac Mikołaja Kopernika 11

1.5.2.) Miejscowość: Opole

1.5.3.) Kod pocztowy: 45-040

1.5.4.) Województwo: opolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL524 - Opolski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@uni.opole.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.zamowienia.uni.opole.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Sukcesywny zakup urządzeń oraz dzierżawa urządzeń
na potrzeby różnych jednostek Uniwersytetu Opolskiego

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-66466798-ba1d-11eb-911f-9ad5f74c2a25

2.5.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00101241

2.6.) Wersja ogłoszenia: 03

2.7.) Data ogłoszenia: 2021-07-01

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2021/BZP 00002822/09/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.6 Urządzenia drukująco-kopiujące (kserokopiarki, drukarki, skanery i urządzenia wielofunkcyjne)

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.15.) Nazwa projektu lub programu

dotyczy części nr 1: ze względu na ograniczoną liczbę znaków w sekcji nazwy projektów lub programów wskazano w Rozdziale II pkt. 15.3 Specyfikacji warunków zamówieniaSWZ) -

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://platformazakupowa.pl/transakcja/461327

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Wymagania techniczne i organizacyjne dot. korespondencji elektronicznej określono w Rozdziale I pkt 12 SWZ.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia
ParlamentuEuropejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób
fizycznych wzwiązku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich
danych orazuchylenia dyrektywy95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L
119 z04.05.2016, str. 1),dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że: 1. Administratorem Państwa
danychosobowych jest Uniwersytet Opolski, Pl. Kopernika 11A, 45-040 Opole.2. Inspektorem
ochronydanych osobowych w Uniwersytecie Opolskim jest Pan Jacek Najgebauer, tel. 77 452 7099,
email:iod@uni.opole.pl 3. Państwa dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit.c
RODO – co oznacza, że przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego
na administratorze, w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego nr
D/15/2021 prowadzonym w trybie wskazanym w pkt. 2.1 SWZ. 4. Odbiorcami Państwa danych
osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w
oparciu o art. 18-19 ustawy. 5. Państwa dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1
ustawy, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy. 6.
Obowiązek podania przez Państwa danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest
wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy, związanym z udziałem w postępowaniu o
udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z
ustawy.7.W odniesieniu do Państwa danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób
zautomatyzowany. 8. Posiadają Państwo:− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu dodanych
osobowych Państwa dotyczących;− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Państwa
danych osobowych ;− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia
przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO
; − prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznacie Państwo,
że przetwarzanie danych osobowych Państwa dotyczących narusza przepisy RODO. 9. Nie przysługuje
Państwu:− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, dlub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;−
prawo do przenoszenia danych osobowych,o którym mowa w art. 20 RODO;− na podstawie art. 21
RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną
przetwarzania Państwa danych osobowych j est art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): Informacja o ograniczeniach, o których mowa w art. 19
ust.2 i 3 ustawy. Zgodnie z art. 19 ust. 4ustawy Zamawiający informuje o ograniczeniach, o których
mowa w art. 19 ust. 2 i 3 ustawy: −Zgodnie z art. 19 ust. 3 ustawy skorzystanie przez osobę, której
dane osobowe dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia, o którym mowa w art. 16
RODO,nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani
zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą.− Na
mocy art. 19ust. 3 ustawy wystąpienie z żądaniem ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych
do czasu zakończenia tego postępowania.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: D/15/2021

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak

4.1.9.) Liczba części: 6

4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Część 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część nr 1, pn.: Sukcesywny zakup drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych na potrzeby różnych jednostek Uniwersytetu Opolskiego.
1. W odniesieniu do części nr 1 opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1A do SWZ
– folder plików, z zastrzeżeniem pkt. 3.4 SWZ.
2. Realizacja przedmiotu zamówienia polega na sukcesywnym dostarczaniu przedmiotu zamówienia przez Wykonawcę (o wymaganiach/parametrach określonych przez Wykonawcę w ofercie odpowiadających opisowi przedmiotu zamówienia) w odpowiedzi na jednostkowe, bieżące, sukcesywne zamówienia Zamawiającego składane Wykonawcy w okresie realizacji zamówienia (dwunastu [ 12 ] miesięcy od dnia zawarcia umowy).
3.Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na cały przedmiot zamówienia.
Wykonawca w ofercie wskazuje oferowany okres gwarancji na przedmiot zamówienia – nie krótszy niż dwadzieścia cztery [ 24 ] miesiące i nie dłuższy niż sześćdziesiąt [ 60 ] miesięcy. Oferowany przez Wykonawcę okres gwarancji jest okresem niezależnym od okresu gwarancji producenta urządzenia, którego dotyczy oferowana gwarancja Wykonawcy. Okres gwarancji na przedmiot zamówienia liczony jest od dnia dostarczenia każdej sukcesywnej dostawy stanowiącej przedmiot zamówienia (potwierdzonej protokołem odbioru), odrębnie dla każdego urządzenia dostarczanego w ramach sukcesywnych dostaw.
4. Przedmiot zamówienia realizowany będzie w okresie dwunastu [ 12 ] miesięcy od dnia zawarcia umowy,
z zastrzeżeniem pkt. 5.
5. Wykonawca w ramach realizacji zamówienia zobowiązany jest dostarczać przedmiot zamówienia sukcesywnie, po każdym bieżącym zamówieniu Zamawiającego, w terminie maksymalnie dwudziestu jeden [ 21 ] dni roboczych od dnia złożenia zamówienia przez Zamawiającego.
6. Termin wskazany w pkt. 5 jest terminem maksymalnym na sukcesywne dostarczenie przedmiotu zamówienia. Wykonawca w ofercie może określić krótszy termin dostarczenia sukcesywnych zamówień stanowiących przedmiot zamówienia, co zostało określone w kryterium oceny ofert – patrz pkt. 19 SWZ. Nie dopuszcza się wskazania przez Wykonawcę terminu dostarczenia sukcesywnych zamówień krótszego niż dwa [ 2 ] dni robocze.

4.2.6.) Główny kod CPV: 42962000-7 - Urządzenia drukujące i graficzne

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

30232100-5 - Drukarki i plotery

30232110-8 - Drukarki laserowe

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60,00

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Okres gwarancji na przedmiot zamówienia

4.3.6.) Waga: 30,00

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin dostarczania sukcesywnych zamówień

4.3.6.) Waga: 10,00

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część nr 2, pn.: Dzierżawa urządzenia wielofunkcyjnego na potrzeby Biura Infrastruktury Uniwersytetu Opolskiego.
1. W odniesieniu do części nr 2 opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1B do SWZ, z zastrzeżeniem pkt. 3.4 SWZ.
2. Wykonawca odda sprzęt Zamawiającemu do użytkowania, tj. do wykonywania wydruków/ kopii/ skanów/ faksów, a Zamawiający sprzęt ten przyjmie do użytkowania, na okres realizacji umowy.
3. Wykonawca zobowiązany jest udostępnić Zamawiającemu przedmiot zamówienia przez okres dwunastu
[ 12 ] miesięcy od dnia zawarcia umowy, z zastrzeżeniem pkt. 5
4. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć, w tym zainstalować i doprowadzić do pełnej gotowości do pracy (zapewnić korzystanie z wszystkich funkcjonalności sprzętu) Zamawiającemu przedmiot zamówienia w terminie maksymalnie dziesięciu [ 10 ] dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy.
5. Termin wskazany w pkt. 4. jest terminem maksymalnym na dostarczenie przedmiotu zamówienia. Wykonawca w ofercie może określić krótszy termin dostarczenia przedmiotu zamówienia,
co zostało określone w kryterium oceny ofert – patrz pkt. 19 SWZ.
6. W przypadku awarii sprzętu Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego przystąpienia do usunięcia awarii sprzętu lub dostarczenia urządzenia zastępczego o parametrach nie gorszych niż pierwotnie przekazanego w użytkowanie Zamawiającemu; w czasie nie dłuższym niż zadeklarowany przez Wykonawcę w ofercie – patrz pkt. 19 SWZ czas realizacji serwisu. Jako awarię sprzętu rozumie się każdą okoliczność powodującą brak możliwości korzystania z wszystkich funkcjonalności sprzętu przez Zamawiającego, w tym także spowodowane przez wyczerpanie materiałów eksploatacyjnych, takich jak np. toner. Zamawiający będzie zgłaszać Wykonawcy awarie urządzeń drogą mailową, telefonicznie lub faksem.

4.2.6.) Główny kod CPV: 42962000-7 - Urządzenia drukujące i graficzne

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60,00

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin dostarczenia przedmiotu zamówienia

4.3.6.) Waga: 20,00

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Czas realizacji serwisu

4.3.6.) Waga: 20,00

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 3

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część nr 3, pn.: Dzierżawa urządzenia wielofunkcyjnego na potrzeby Biura Marketingu
i Public Relations Uniwersytetu Opolskiego
1. W odniesieniu do części nr 3 opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1C do SWZ, z zastrzeżeniem pkt. 3.4 SWZ.
2. Wykonawca odda sprzęt Zamawiającemu do użytkowania, tj. do wykonywania wydruków/ kopii/ skanów/ faksów, a Zamawiający sprzęt ten przyjmie do użytkowania, na okres realizacji umowy.
3. Wykonawca zobowiązany jest udostępnić Zamawiającemu przedmiot zamówienia przez okres dwunastu
[ 12 ] miesięcy od dnia zawarcia umowy, z zastrzeżeniem pkt. 5
4. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć, w tym zainstalować i doprowadzić do pełnej gotowości do pracy (zapewnić korzystanie z wszystkich funkcjonalności sprzętu) Zamawiającemu przedmiot zamówienia w terminie maksymalnie dziesięciu [ 10 ] dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy.
5. Termin wskazany w pkt. 4. jest terminem maksymalnym na dostarczenie przedmiotu zamówienia. Wykonawca w ofercie może określić krótszy termin dostarczenia przedmiotu zamówienia,
co zostało określone w kryterium oceny ofert – patrz pkt. 19 SWZ.
6. W przypadku awarii sprzętu Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego przystąpienia do usunięcia awarii sprzętu lub dostarczenia urządzenia zastępczego o parametrach nie gorszych niż pierwotnie przekazanego w użytkowanie Zamawiającemu; w czasie nie dłuższym niż zadeklarowany przez Wykonawcę w ofercie – patrz pkt. 19 SWZ czas realizacji serwisu. Jako awarię sprzętu rozumie się każdą okoliczność powodującą brak możliwości korzystania z wszystkich funkcjonalności sprzętu przez Zamawiającego, w tym także spowodowane przez wyczerpanie materiałów eksploatacyjnych, takich jak np. toner. Zamawiający będzie zgłaszać Wykonawcy awarie urządzeń drogą mailową, telefonicznie lub faksem.

4.2.6.) Główny kod CPV: 42962000-7 - Urządzenia drukujące i graficzne

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60,00

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin dostarczenia przedmiotu zamówienia

4.3.6.) Waga: 20,00

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Czas realizacji serwisu

4.3.6.) Waga: 20,00

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 4

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część nr 4, pn.: Dzierżawa urządzenia wielofunkcyjnego na potrzeby Biura Zamówień Publicznych Uniwersytetu Opolskiego.
1. W odniesieniu do części nr 4 opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1D do SWZ, z zastrzeżeniem pkt. 3.4 SWZ.
2. Wykonawca odda sprzęt Zamawiającemu do użytkowania, tj. do wykonywania wydruków/ kopii/ skanów/ faksów, a Zamawiający sprzęt ten przyjmie do użytkowania, na okres realizacji umowy.
3. Wykonawca zobowiązany jest udostępnić Zamawiającemu przedmiot zamówienia przez okres dwunastu
[ 12 ] miesięcy od dnia zawarcia umowy, z zastrzeżeniem pkt. 5
4. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć, w tym zainstalować i doprowadzić do pełnej gotowości do pracy (zapewnić korzystanie z wszystkich funkcjonalności sprzętu) Zamawiającemu przedmiot zamówienia w terminie maksymalnie dziesięciu [ 10 ] dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy.
5. Termin wskazany w pkt. 4. jest terminem maksymalnym na dostarczenie przedmiotu zamówienia. Wykonawca w ofercie może określić krótszy termin dostarczenia przedmiotu zamówienia,
co zostało określone w kryterium oceny ofert – patrz pkt. 19 SWZ.
6. W przypadku awarii sprzętu Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego przystąpienia do usunięcia awarii sprzętu lub dostarczenia urządzenia zastępczego o parametrach nie gorszych niż pierwotnie przekazanego w użytkowanie Zamawiającemu; w czasie nie dłuższym niż zadeklarowany przez Wykonawcę w ofercie – patrz pkt. 19 SWZ czas realizacji serwisu. Jako awarię sprzętu rozumie się każdą okoliczność powodującą brak możliwości korzystania z wszystkich funkcjonalności sprzętu przez Zamawiającego, w tym także spowodowane przez wyczerpanie materiałów eksploatacyjnych, takich jak np. toner. Zamawiający będzie zgłaszać Wykonawcy awarie urządzeń drogą mailową, telefonicznie lub faksem.

4.2.6.) Główny kod CPV: 42962000-7 - Urządzenia drukujące i graficzne

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60,00

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin dostarczenia przedmiotu zamówienia

4.3.6.) Waga: 20,00

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Czas realizacji serwisu

4.3.6.) Waga: 20,00

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 5

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część nr 5, pn.: Dzierżawa urządzenia wielofunkcyjnego na potrzeby Samorządu Studenckiego Uniwersytetu Opolskiego.
1. W odniesieniu do części nr 5 opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1E do SWZ, z zastrzeżeniem pkt. 3.4 SWZ.
2. Wykonawca odda sprzęt Zamawiającemu do użytkowania, tj. do wykonywania wydruków/ kopii/ skanów/ faksów, a Zamawiający sprzęt ten przyjmie do użytkowania, na okres realizacji umowy.
3. Wykonawca zobowiązany jest udostępnić Zamawiającemu przedmiot zamówienia przez okres dwunastu
[ 12 ] miesięcy od dnia zawarcia umowy, z zastrzeżeniem pkt. 5
4. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć, w tym zainstalować i doprowadzić do pełnej gotowości do pracy (zapewnić korzystanie z wszystkich funkcjonalności sprzętu) Zamawiającemu przedmiot zamówienia w terminie maksymalnie dziesięciu [ 10 ] dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy.
5. Termin wskazany w pkt. 4. jest terminem maksymalnym na dostarczenie przedmiotu zamówienia. Wykonawca w ofercie może określić krótszy termin dostarczenia przedmiotu zamówienia,
co zostało określone w kryterium oceny ofert – patrz pkt. 19 SWZ.
6. W przypadku awarii sprzętu Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego przystąpienia do usunięcia awarii sprzętu lub dostarczenia urządzenia zastępczego o parametrach nie gorszych niż pierwotnie przekazanego w użytkowanie Zamawiającemu; w czasie nie dłuższym niż zadeklarowany przez Wykonawcę w ofercie – patrz pkt. 19 SWZ czas realizacji serwisu. Jako awarię sprzętu rozumie się każdą okoliczność powodującą brak możliwości korzystania z wszystkich funkcjonalności sprzętu przez Zamawiającego, w tym także spowodowane przez wyczerpanie materiałów eksploatacyjnych, takich jak np. toner. Zamawiający będzie zgłaszać Wykonawcy awarie urządzeń drogą mailową, telefonicznie lub faksem.

4.2.6.) Główny kod CPV: 42962000-7 - Urządzenia drukujące i graficzne

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60,00

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin dostarczenia przedmiotu zamówienia

4.3.6.) Waga: 20,00

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Czas realizacji serwisu

4.3.6.) Waga: 20,00

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 6

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część nr 6, pn.: Dzierżawa urządzenia wielofunkcyjnego na potrzeby Studenckiego Centrum Kultury Uniwersytetu Opolskiego.
1. W odniesieniu do części nr 6 opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1F do SWZ, z zastrzeżeniem pkt. 3.4 SWZ.
2. Wykonawca odda sprzęt Zamawiającemu do użytkowania, tj. do wykonywania wydruków/ kopii/ skanów/ faksów, a Zamawiający sprzęt ten przyjmie do użytkowania, na okres realizacji umowy.
3. Wykonawca zobowiązany jest udostępnić Zamawiającemu przedmiot zamówienia przez okres dwunastu
[ 12 ] miesięcy od dnia zawarcia umowy, z zastrzeżeniem pkt. 5
4. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć, w tym zainstalować i doprowadzić do pełnej gotowości do pracy (zapewnić korzystanie z wszystkich funkcjonalności sprzętu) Zamawiającemu przedmiot zamówienia w terminie maksymalnie dziesięciu [ 10 ] dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy.
5. Termin wskazany w pkt. 4. jest terminem maksymalnym na dostarczenie przedmiotu zamówienia. Wykonawca w ofercie może określić krótszy termin dostarczenia przedmiotu zamówienia,
co zostało określone w kryterium oceny ofert – patrz pkt. 19 SWZ.
6. W przypadku awarii sprzętu Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego przystąpienia do usunięcia awarii sprzętu lub dostarczenia urządzenia zastępczego o parametrach nie gorszych niż pierwotnie przekazanego w użytkowanie Zamawiającemu; w czasie nie dłuższym niż zadeklarowany przez Wykonawcę w ofercie – patrz pkt. 19 SWZ czas realizacji serwisu. Jako awarię sprzętu rozumie się każdą okoliczność powodującą brak możliwości korzystania z wszystkich funkcjonalności sprzętu przez Zamawiającego, w tym także spowodowane przez wyczerpanie materiałów eksploatacyjnych, takich jak np. toner. Zamawiający będzie zgłaszać Wykonawcy awarie urządzeń drogą mailową, telefonicznie lub faksem.

4.2.6.) Główny kod CPV: 42962000-7 - Urządzenia drukujące i graficzne

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60,00

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin dostarczenia przedmiotu zamówienia

4.3.6.) Waga: 20,00

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Czas realizacji serwisu

4.3.6.) Waga: 20,00

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia
w wyznaczonym, nie krótszym niż pięć [ 5 ] dni, terminie aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych, tj.: w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, Zamawiający na podstawie §3 Rozporządzenia , będzie żądał dostarczenia: Oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych
w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego.

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2021-07-20 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://platformazakupowa.pl/transakcja/461327

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2021-07-20 10:30

8.4.) Termin związania ofertą: do 2021-08-18